经质量检验不合格的工程项目（原材料、商品构件）的质检、试验资料必须收集保存归档，不得随便销毁，整改合格后的工程经重新检验的质检、试验资料应附在原不合格的质检、试验资料之后；经退货或移做他用的材料，还应将经监理工程师签认的《退货证明单》或移做他用的《申请批复单》附在原试验资料之后，以便检查核对。属于施工过程中发生质量事故工程的有关资料，还应附于质量事故工程处理文件之后，作为经处理补救后达到设计要求的认可证明文件之一。
《退货证明单》的内容应包括：材料名称、规格、数量、运输车号、经办人、现场监理工程师、时间、地点等。