一般情况以下资料除应签字的以外，还应加盖有关单位的公章：
竣工图封面必须加盖施工、监理法人单位的公章。竣工图的每页应在图标栏上方空白处或图纸背面盖竣工图章。
试验资料必须加盖形成资料的试验室公章；
凡由几个单位同时对此资料负责的，就必须由所负责的单位加盖公章；
下列资料必须同时加盖施工、监理机构的公章（工地使用的公章）：
1、分项工程开工申请批复单；
2、变更申请批复单；
3、单位、分部、分项工程质量检验评定表；
4、质量检验申请批复单；
5、中间交工证书。
具体要求为：所有盖章均应使用不易退色的红色印泥。凡盖有公章的资料，同时还必须有具体的负责人的签字（或在存档的底稿上签字）。