资料员如何学习使用资料软件，资料软件是资料必须要掌握的一款软件。资料软件是专门为了资料员而设计的软件，能够大幅度地提高工作效率，那么资料软件如何使用呢？

不同品牌的软件使用方式不一样，这篇文章以品茗资料软件为例。

第一步：表格的创建

表格的创建有很多种：点击表格工具栏中的创建表格，可以选择表格样式

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创建的表格可以自动填写表格编号，自动调整字体大小，这些都可以在设置里设置

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具体的创建表格教学视频看这里：http://www.pmddw.com/Video_View_2809.aspx

第二步：表格编制

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软件中有表格填写说明以及填写范例提供参考，范例可以直接复制使用，但数据需要根据实际情况填写。

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表格编制-CAD插图：表格中也可以插入图片。

CAD图片可以插入也可以新建，插入CAD图片时，只需截取需要插入表格中的图形即可

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第三步：表格编制-评定汇总

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最后一步表格的填写，计算评定以及汇总功能使用请参考视频：http://www.pmddw.com/Video_View_2808.aspx

第四步：打印输出

表格支持普通打印、批量打印以及PD输出。

普通打印：

选择需要打印的表格，鼠标点击打印即可。

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批量打印：

选择文件夹后，用鼠标点击打印即可，打印范围可自行选择，打印设置也可以自行设置。

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批量导出PDF：

选中目标右键选择“导出子节点表格为PDF文件”即可。

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打印输出讲解视频：http://www.pmddw.com/Video_View_2810.aspx

其他：备份存取（涉及工程的存取、异常情况的备份恢复）

在工具中选择“恢复”功能，选择需要恢复的数据，点击“确定”即可。在设置中可以设置备份时间间隔、统一工程当天最多备份数量以及备份保存默认目录。

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备份存取讲解视频：http://www.pmddw.com/Video_View_2807.aspx

辅助工具：

试块提醒、晴雨表、素材库

辅助工具使用讲解视频：http://www.pmddw.com/Video_View_2812.aspx

品茗资料软件官方介绍文：

《品茗资料软件》由品茗科技有限公司设计开发，是针对施工现场技术资料的编制、管理定制研发的软件产品，完全符合国家《建筑工程质量质量验收统一标准（GB50300-2002）》和各省市《建筑工程统一用表》要求。是中国最具品牌价值、最具应用价值的施工资料软件.

1.齐全的资料专业

软件涵盖土建、安装、市政、安全、园林、人防、节能、高级装饰、监理、钢结构、分户验收、公路、石油、水利水电、铁路隧道等十五个专业。

2.最贴身的人性化功能

智能的资料编制提醒功能，实时提醒龄期；复杂的沉降观测图，一键自动生成；还具有实用的自动生成混凝土日记、自动填写、自动评定、自动统计、自动计算等功能。

3.针对性的软件服务

软件表格紧跟各地要求，各项新规范表格均在第一时间内及时更新。覆盖全国30个省市的服务网络，能够编制出符合地方要求的资料。

4.最广泛的用户基础

品茗资料热销全国30个省市，累计正版用户突破10万。

5.轻松定制您的企业标准

结合品茗资料这一平台，品茗软件为施工企业的企业标准编制及配套软件开发提供系列服务，中国广厦、南通建工、宝业建设等100余家特、一级施工企业已成功应用。