1、竣工文件材料按“竣工文件材料归档范围和保管期限要求”的要求，竣工文件资料编制基本完成后，完善“立卷归档编制目录”，按册、分册、卷进行组卷。组卷完毕后，填写“案卷目录”，“案卷目录”应单独装订一卷，不编制档号；作为验收和归档后的查阅依据。

2、工程项目竣工文件档案编制要在“立卷归档编制目录”的基础上，按照文件材料的自然形成过程并保持其内在有机联系，进行系统化立卷归档，做到分类科学，便于保管、查找和利用，便于全省统一的网络管理。

3、工程项目竣工文件材料组卷要点。

3.1 文件材料按“立卷归档编制目录”确定的册号和内容进行组卷，册号为固定号，不得因工程缺项而改变册号。册以下设分册，分册以下设卷，分册和卷号根据篇幅据实调整。

3.2  每册资料超过一盒的设分册，只有一盒的不设分册；每分册资料超过一盒的设卷，只有一盒的不设卷。如每册不足一盒的可与下一册合并，但册名必须加以注明。

3.3  分册数量的编号只对册，卷数量的编号只对分册。

3.4  卷内文件材料排序：案卷内封面—→卷内目录—→文件材料—→备考表。

3.5  文件材料组卷厚度：应根据资料的篇幅和不同档案盒厚度进行组合存放，不允许大盒少装和小盒超装（如4厘米厚的档案盒，A4纸一般不超过300张，或A3纸85张左右）。

3.6  档案盒厚度：一般采用2厘米、3厘米、4厘米的标准档案盒；对已装订成册文件材料，如设计文件、招投标文件等可选用相适应的档案盒。档案盒纸张纸质要求600g及以上，应由项目业主统一要求，外壳印刷用专用设备打印。

3.7  已属装订成册的文件材料，如设计文件、招投标文件、工可报告等应保持原有形态，在“卷内目录”的“页次”栏填写总页数（与文件材料页号末位数相符）。