资料员初入工地七步走

奋斗 2020-07-15 09:34:11 浏览量:2772

资料员到工地的第一步——工地人员概况认识

1、初到工地肯定是先了解相关的人员

2、了解有哪些人、叫什么名字、分别是管什么的,对于这一块,我们到工地上是会有人介绍给我们的

3、还可以了解下老板是哪里人、或者老总是哪里人、甚至各相关人员是哪里人都可以,彼此交谈下,联络下关系,对以后的工作展开有一定的帮忙

4、同时我们也应该口头问下工程进度情况,比如做到哪里了,之前的资料跟得怎样,哪些送检报告的方面有没有齐全

5、也可以了解下施工单位是挂靠哪个单位的、监理单位是哪个单位等等.挂靠费是怎样的,一般施工单位的挂靠费都是2%-3%范围内,有些管得比较严的一点的单位挂靠费会高达到3.5%-4%,比如:广州建总(广州市建筑集团有限公司),这个单位的资质是特级的,对项目管理得比较严格,但是这些公司会自己派人下来协管工地

6、如果有些东西不是很清楚的话,也可以利用这个机会问下,比如再确认下工资是多少,电话费报销方便怎样的,如果没什么事是否能休息,休息用不用扣钱的,等等,都可以了解

7、嗯,了解到这一步就差不多了,就应该提出来有没有图纸在,应去看下图纸

8、以上参考内容自己应灵活应变,当然也可以用自己的方法,时间控制在30分钟以内


资料员到工地的第二步——图纸的认识

1、对于看图纸,一般资料员初步看图纸要求不是很高,只需要了解有哪些东西,工程规模即可

2、看图纸应该先看图名

3、看图纸说明→平面图→结构图,主要目的就是了解这个工程的规模及存在哪些东西

4、初步看图纸不应该花大量的时间去琢磨具体的东西,了解个大概就可以,时间应控制在一个上午,或者一两个小时内

5、以上几步完成后就应该进入下一步了


资料员到工地的第三步——现场资料翻阅整理

1、翻阅整理现场资料,工地上的资料有些特别多、或者有些工地什么资料也没有,一片空白,或者有些特别乱,光是看就眼花缭乱、头脑发胀了,就别说整理。

2、那我们该怎样处理这些资料呢?

3、第一、把资料分类:资料应该如何分类?可以按以下方法来分类(供参考),当然可以按你自己的爱好,反正就是如何整理方便就应如何分类..(这只是一个目录)




4、这些只是给出来一个参考,可以按照实际情况来做,刚刚到工地查整理资料时,是不可能一张张看得那么仔细的,可以看个大概,比如报告有哪些,合格证有哪些,检验批及隐蔽有哪些,开工前的资料有哪些,材料报审有哪些,方案有哪些等等,可以先按个大的范围来整理,以后有时间再细分

如果没有那么多资料盒或者没有的话,可以列个清单给老板安排人去买回来

5、以上几步完成后就应该进入下一步了,这第三步的时间可以控制在一个上午内,或者可以按实际现场资料的多少或者混乱深度来控制,但是给个建议,不管有多乱,最好在一个上午内初步解决。


资料员到工地的第四步——现场资料跟进

1、在资料翻阅完成后,就应当问下总工或者经理,问下施工现场有没有什么比较急的资料要做,或者差不多到期的试块,或者监督站或监理发来的整改回复有没有及时回复,这个是重中之中必须要优先跟上

2、把比较急的事情解决后,接下来就是查漏补缺,跟上施工现场进度

3、关于查漏补缺这个问题,到底要如何做才比较好呢?个人认为查漏补缺可以从以下几步入手:

(1)、先从现场施工进度入手,了解现场施工进度的方法:可以看施工日志,也可以问施工员或者总工,甚至可以从检验批或者报告上的日期推出来。







如上面所示,现场做到哪一段就把该段涂画上,并且在旁边标上时间,这个就可以一目了然,到底哪里做了,哪里还不做的。

(2)、再接着从资料上入手(主要就是查检验批部位及日期,试件报告上的部位及日期,或者压实度的部位及日期,列好台账)

查检查批部位与日期台账格式

查送检报告部位与日期台账格式

资料台账

试验台账(试块)

序号

检验批部位

日期

备注

序号

报告部位

日期

强度

备注

1

W1~W2~W3 污水管沟槽

2012.10.21

 

1

K0+000~K0+100左侧人行道面层

2012.12.10

M10

 

2

W8~W9~W10污水管沟槽

2012.10.23

 

2

K0+200~K0+230左侧人行道面层

2012.12.3

M10

 

 

 

 

 

 

 

把已经做的资料跟现场进度核对,就可以了解哪些是现场做了资料没有做的,哪些是资料做了现场没做的。查出来需要补的检验批及隐蔽资料就按排时间补上来,如果查出来少报告的,那就先列出来少哪些报告,然后跟总工反映下,看怎么处理这个问题,补资料是一个长期的日期,需要慢慢补上来,有些是补不了的,就别先管…把能做的做好来


资料员到工地的第五步——现场资料整理

1、施工现场有那么各种种样的资料,应该怎样管理才不会乱呢?

2、要想把现场资料管理得好,就得把资料分类:资料应该如何分类?个人认为可以按“资料分类管理”方法来分类,当然可以按你自己的爱好,把资料分得更加具体清楚,反正就是如何整理方便就应如何分类

3、每个资料盒都清清楚楚的分类管理,每个资料盒里面的第一张都应放置一个卷内目录,盒里面的内容就按目录顺序来放置,如果有增加或减少资料时,目录应及时更新,以方便查看

4、关于资料的份数:我们必须清楚资料至少要有两份原件,一份是档案馆,一份是建设单位,如果没其它要求的话我们技术资料一般是编制一式四份就可以了,当然比较重要的一份文件,特别是几个单位一起盖公章的(如洽商记录、变更图纸、竣工验收文件、开工审批文件、施工组织设计等相关重要方案、签证等等)像这些文件一般做五六七八份都不怕多的啦

5、关于各种资料的报送审批:我们报资料给监理或者其它单位签名盖章时,一般是按一式几份这样报过去的,给监理签名后要不要留一份给他呢?这个是要看他们的要求的,如果他们不出声,一般是全部拿回来放好,当然你也可以问下他们要不要留一份给他们。

6、对于资料的管理,一句话就是分类管理,用心管理,列好台账,及时更新


资料员到工地的第六步——现场遇到各问题的处理

1、 立项:由建设单位来完成,在出图之前就应该完成的,会产生:
立项申请报告及批复
可行性研究报告及批复
环境质量报告及批复
2、办理相关规划许可证等证件:由业主来完成,会产生文件:建设用地、征地、拆迁文件、规划等文件

3、招标:设计院招标—出图---图纸审核;监理单位招标;施工单位招标

4、施工单位投标:(买标、围标----做标书(投标文件:经济标、技术标)--中标(中标通知书),经济标一般内容有数量、单价等方面,主要是讲钱的。技术标,其实就是指施工组织设计。

5、合同的签定:由施工单位或者监理单位或者设计院跟建设单位签定的,中标通知书如果还没拿到,施工合同就签不了,假如施工合同还没签好,报建、报监都报不了,开工报告也做不了。合同:施工合同、监理合同、劳务合同(施工单位与班组签的)

6、申请监督登记--报监→流程:到监督站拿申请表及目录,拿回来后按目录收集相关资料,及填写相关资料,资料收集齐全签章齐全后就提交监督站,他们受理后会给回执单的,受理通过后如果没有问题就会发出:工程质量安全监督注册(登记)表

7、申请施工许可证--报建→流程:到建设局拿申请表及目录,拿回来后按目录收集相关资料,及填写相关资料,资料收集齐全签章齐全后就提交建设局,他们受理后会给回执单的,受理通过后如果没有问题就会发出:建设工程施工许可证 

8、编制施工组织设计,这个由项目技术负责人来编制,相关审批及报送流程必须清清楚楚,假如要你编制的话:你应该准备相关的样本,施工合同(工程名称、开工日期及完工日期或工期)、施工图纸(主要看图纸说明)、方案附带的:施工总平面布置图、施工总进度计划表、施工组织架构图,编制施工组织设计时应注意:报审、审批、封面、目录、页码、第几章第几页,及整个页面的排版这些最基本的东西不能有出错!

9、测量交接桩报审:设计院应现场交桩,现场指出来哪个位置的坐标及高程是多少,假如没有现场交桩,那怎么办?我们应该向设计院要那个交桩的成果表,要到后就复印给测量员,让他去复核,复核回来后把复核结果写进测量交接桩记录这张表里面。然后进行报审-监理-设计-建设。

10、施工图会审:假如明天图纸会审,我们应该怎么做?准备好图纸,相关的问题总工应准备好,然后要开会的时候提出来,设计或业主解答,解答的结果应做好记录,会审完成后,把相关的的问题及答复写进施工图会审记录里面,先以电子版的形式发给设计院看下,如果没有问题再打印出来签名盖章。

11、如果是比较大的工程,一般都会在图纸会审的时候进行交底的,如果有交底的话就有相关的内容,假如没有交底的话,那我们按图纸说明来做,图纸交底的时间应与图纸会审一样。

12、工程开工报告:一般是先拿到施工许可证再做报工报告的,不过市政的很多时候是先开工再报建的,像这种情况,开工报告照做,但是所有日期全部不填。做开工报告应收集:施工合同、中标通知书、施工图设计审查文件、各个参建单位资质证书及相关人员的证件

13、送检配合比(各种标号的混凝土都应送一组)、送检相关的原材料、第一次送检应注意:先把检测站定来,带上见证员证书复印件,还见证员见证取样授权委托书、见证记录、合格证、样品;如果是砂、石送检还应考虑到产地。

14、仪器的标定:全站仪、水准仪、钢尺都应拿去标定,标定是要注意:先把能检测的单位定下,相关的合格收集齐全,还有送过去之前先打个电话问清楚,多少钱,多久能拿仪器回来,多久能拿报告。

15、工地开例会,应怎么做?

16、资料报送,应怎么做?        

17、如果要做试件?应怎么做        

18、签证应该怎么做?        

19、材料进场,应该怎么做?        

20、送检,怎么做?        

21、施工进度计划怎么做?        

22、施工总平面布置图怎么画?        

23、如何应付检查        

24、工人进场,要做什么?        

25、班组班前安全活动记录        

26、安全日志-安全员写        

27、施工日志-施工员        

28、报告不合格怎么处理        

29、组卷-按当地编制指南来组        

30、洽商记录        

31、变更通知单        

32、监督抽检的流程          

33、 厂家资质的报审        

34、 监督站发整改来文的回复      

35、 监理发整改来文的回复        

36、 商品混凝土资料的收集,施工前应收集配合比、原材料的合格证及检验报告,浇筑时会给混凝土配料通知单,回执,在工程完工后,按编制指南列个清单给混凝土公司,叫他们按清单提供资料

37、 联系单        

38、  现场影像资料留存


资料员到工地的第七步——资料员到工地的应该准备好的东西/掌握软件操作

1、软件准备:Office、PDF阅读器、动画播放器、(加压、解压)、进度表编制软件、品茗施工管理资料软件、WPS办公软件、AutoCAD、暴风音影、搜狗五笔输入法、ACDsee(看图片)

2、统表、规范、各种资料样本、表格填写范例(这一方面要考虑齐全)


桥北U十

总结的很到位,要收藏
2020-09-08 回复