监理资料归档整理要求
思绪飘了好远
2019/10/7 10:15:58 浏览量：863
一、监理资料的分类
（一） 分类整理原则
分类有序、规范完整、科学系统
（二） 监理资料的分类要求
1、 监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：
第一册 （1）基础卷 （2）综合卷
第二册 （1）进度卷 （2）材料报验卷 （3）施工报验卷 （4）付款卷
第三册 （1）施工单位联系单卷（2）B表卷 （3）监理工程师原件卷
（4）月报、纪要、登记、其他卷 （5）C类表卷
第四册 （1）监理日记卷
二、各类资料内容
（一） 基础卷
1、 按有关规定建设单位应提出的材料：
① 建设工程批准文件、技术资料
② 工程建设招标投标文件
③ 施工承包合同、分包合同
④ 施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。
2、 按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）
① 监理招投标文件（含监理大纲）
② 监理合同
③ 监理单位资质证书
④ 监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）
⑤ 监理人员项目手册
⑥ 主要监理设备资料（含设备明细表）
（二） 综合卷
① 监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告
② A1工程开工报审表（附件）
③ A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）
④ B10监理工作总结
（三） 进度卷
① A2.1工程进度计划报审表(附件)
② A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)
（四） 材料验收卷
① A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）
（五） 施工验收卷
① A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）
② A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)
③ A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)
④ A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)
⑤ A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)
⑥ B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）
⑦ A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)
（六）付款卷
① A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）
② A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）
③ B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）
（七）施工单位联系单卷
① A8承包单位通用报审表（附报审资料）
（八）B表卷
1、 工程资料
① 图纸会审记录
② A9工程变更单
③ B9工程质量评估报告
2、 监理管理资料
④ B12监理规划
⑤ B13监理实施细则
（九）监理工程师函件卷
① C1监理工程师联系单（附：对应回复单）
② B2监理工程师通知单（ 类）（及对应表《监理工程师通知回复单（ 类）》A5）
③ B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）
④ B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）
（十）月报、纪要、登记、其他卷
① B5监理月报
② B6________会议纪要和会议记录
③ 来文登记表
④ 发文登记表
⑤ 资料管理台帐
⑥ 其他（含上级及外部来文、内部性文件）
（十一）C类表卷
① C1建设单位通知单
② C2建设单位联系
第四册13、监理日记卷
（十二）B7监理日记（ ）
3、各卷资料整理要求
（1） 应按资料归档保存期限建立分卷
（2） 各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）
（3） 分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
（4） 卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时，应建立目录并注明其检索位置。
（5） 对于无归档要求的资料，原件应返还原提交单位存档，监理仅留存复印件，但应对复印件与原件核实一致，并加盖红章后，简装成附卷移交公司档案室暂存。
（6） 各卷厚度不大于40mm，暂存附卷简装原则不受此限。
4、资料管理期限要求
（1暂存：是指保存期在5年以内。（2） 短期：是指保存期在20年以内。（3）长期：是指保存期等于工程使用寿命期内。（4） 永久：是指需永久保存的。