与建设工程有关的重要活动、记载建设工程主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的声像资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。
1.1 归档要求
1.1.1 所有建设工程项目均应提交照片档案。
1.1.2 建设工程项目符合以下条件之一，还须归档并移交符合DBJ 440100/T 121.2质量要求的视频档案：
a) 区级以上重点工程；
b) 公共建筑、宗教、文物保护、历史建筑等标志性、纪念性的建设工程；
c) 5万平方米以上的房建工程。
1.1.3 照片档案的归档要求：
a) 照片档案拍摄内容应充分反映整个工程从建设前到竣工后的总体过程。即建设前原地貌，重要施工节点，重要施工工艺，重大活动和事件，建设竣工后的全面场景，工程验收的各项内容等；
b) 照片档案一般工程不少于60张，重点工程不少于160张，管线工程要求每道工序拍摄到位；
c) 光学胶卷照相机拍摄的照片应冲洗为4R（152mm×102mm）的彩色照片，并与底片同时归档，归档的照片应与底片影像一致；
d) 数码照片应冲洗成4R纸质照片同步归档，并符合下列要求：
1) 以数码照相机拍摄的照片，其照片文件的光学分辨率不低于2560×1920；
2) 数码照片的拍摄应该使用带原始数据信息的通用存储格式，JPEG、TIFF、RAW格式。其中，JPEG格式的文件大小不低于2M，TIFF或RAW格式的文件大小不低于10M；
3) 归档的数码照片应该保留原数据所有原始信息，不能进行添加、合成、挖补等技术修改。
1.1.4 视频档案的归档要求：
a) 录制视频档案的磁带需采用DV、DVCam等具数字转换格式及功能的带型；
b) 视频档案资料一般不少于30分钟，并配有相应的文字说明；
c) 专题视频档案应当结构完整，片长不少于5分钟，并附有解说词稿；
d) 视频档案电子文件格式应当采用MPEG2或AVI格式，输出码流不应低于4M。
1.1.5 音频档案的归档要求：
a) 档案录制内容要与主题密切相关，内容要真实，能完整反映主题内容；
b) 音频档案电子文件格式应当采用MPEG3或WAV格式，音频采样率不应低于44.1KHz。
1.2 立卷的原则与方法
声像档案按照建设工程各阶段立卷，如有重大事件或重要活动的应按专题立卷。