1、
工程资料作为工程项目建设的依据， 资料的进展情况直接影响到工程的竣工验收及结算。
2、
工程资料的完整性直接影响及限制到项目的开工、施工过程、竣工验收各道环节、工序的进展，为此必须按相关规范、规定将资料编制到位、收集齐全，并且要分门别类的整理归档保存好。
3、
工程资料的签字盖章（各参与单位）及时性非常重要，在项目上监理、业主很可能会口头上（或电话里）说这样做、哪样改；在这个时候，无论是监理、还是业主或设计单位代表，有变更的或者有增加的地方，我们必须要让他们签字盖章，为以后竣工验收及结算做依据。
4、
工程资料的及时性可直接影响到项目的进度、及付款。为此，我们在进行每个项目施工时，从项目进场到结算，
工程资料的报审必须与施工同步。