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施工资料组卷
发表时间:2023-04-18 浏览量:1492

  项目竣工以后资料都需要组卷。那么,施工资料组卷有哪些要求?小编在这里做个简单的交流。对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全、整理立卷后归档。工程文件的具体归档范围应符合《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)规范附录A 《建筑工程文件归档范围》和附录B《市政工程文件归档范围》的要求。

  工程文件与档案

  建筑工程文件简称工程文件,是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。建筑工程档案简称工程档案,是在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。二者之间的内在联系。

  建设工程档案的载体

  载体:建设工程档案被记录的形式和方法

  1、纸质载体:以纸张为基础的载体形式

  2、微缩品载体:以胶片为基础,利用微缩技术对工程资料进行保存的载体形式

  3、光盘载体:以光盘为基础,利用计算机技术对工程资料进行存储的形式

  4、磁性载体:以磁性记录材料(磁带、磁盘等)为基础,对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式

  二、工程资料管理质量要求

  (1)工程资料应真实反映工程实际的状况,具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

  (2)工程资料应使用原件,因各种原因不能使用原件的,应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处,并有经办人签字及时间。

  (3)工程资料应保证字迹清晰,签字、盖章手续齐全,签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印,手工签名的方式。

  三、 工程资料组卷的原则

  (1)组卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,一个建筑工程由多个单位工程组成时,项目应按单位工程组卷。

  (2)工程资料应按照不同的整理单位及资料类别,按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。案卷排列要有内在联系,便于档案的利用和查找。

  (3)卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定,一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底,组成的卷案应美观、整齐。

  (4)案卷不宜过厚,一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料,不同载体的文件一般应分别组卷。

  四、工程资料组卷的方法

  (1)工程基建文件组卷:基建文件可根据类别和数量的多少组或一卷或多卷,如工程决策立项文件卷,征地拆迁文件卷,勘察、测绘与设计文件卷,工程开工文件卷,商务文件卷,工程竣工验收与备案文件卷。同一类基建文件还可根据数量多少组成一卷或多卷,基建文件组卷具体内容和顺序可参考各地档案馆或公司要求。

  (2)施工文件组卷:施工文件组卷应按照单位工程、系统、专业、阶段划分,每一专业、系统再按照资料类别顺序排列,并根据资料数量多少组成一卷或多卷。

  (3)竣工图组卷:竣工图应按单位工程、专业进行组卷,可分为平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水与采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风与空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等,每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。

  五、工程资料组卷的要求

  (1)向城建档案馆报送的工程档案应按《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)的要求进行组卷。

  (2)文字材料按事项、专业顺序排列。文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内;如资料材料较少,文字材料和图纸材料必须混合装订时,文字材料排前,图样材料排后。

  (3)单位工程档案总案卷数超过20卷的,应编制总目录。

  六、案卷页码的编写

  (1)编写页码应以独立卷为单位,在案卷内资料排列顺序确定后,均应编写页面页码。

  (2)每卷从阿拉伯数字1开始,用打码机或钢笔一次逐张连续标注页号,采用黑色、蓝色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备案表不编写页码。

  (3)页码编写位置:单面书写的文字材料页码编写在右下角,双面书写的文字材料页码正面编写在右下角,背面编写在左下角。

  (4)图纸折叠后无论何种形式,页码一律编写在右下角。

  以上就是"施工资料组卷"的全部介绍。希望对您有所帮助。如果在做资料或者施工资料组卷不明白的可以随时咨询我们的在线客服或有十多年施工经验的品茗讲师录制的视频课程。

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