资料员的职责中有一条是负责整个工程的档案资料的收集、分类、填报、整理及归档工作。那么，新手资料员如何归档呢？小编在这里做个简单的交流。

　　一、工程档案资料归档责任划分：

　　1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)。

　　2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的。其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。?

　　3、工程施工资料主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。?

　　4、工程竣工验收资料由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。?

　　5、工程结算资料主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后归档。

　　二、工程部须移交档案部门归档的资料：

　　项目竣工后，工程部必须向当地城建档案馆移交竣工资料（包含工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工验收资料及竣工图）外，还需要将该项目工程建设过程性管理资料移交保管。具体移交内容及对象如下：

　　工程部移交资料要求：

　　1、归档工程文件组卷分类必须清楚，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。

　　2、移交资料类别必须齐全，内容完整。

　　3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。

　　4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。

　　5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。

　　6、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外），不得使用涂改液修改；签字和盖章程序要完备，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。

　　7、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监理工程师、监理工程师。

　　8、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据。

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